Uitzenden & detacheren
Meer plaatsingen, niet meer administratie
Jouw consultants zijn aangenomen om kandidaten en klanten te matchen. Toch gaat een groot deel van hun week op aan contracten, urenbriefjes en ziekmeldingen. Wij automatiseren die administratie, zodat je kunt groeien zonder dat je backoffice meegroeit.
Onze aanpak
Zo pakken we het aan
Strategie
We brengen samen in kaart welk proces de meeste tijd en risico kost, en wat automatisering daar oplevert.
Implementatie
We bouwen de automatisering op de systemen die je al gebruikt, afgestemd op de eisen van jouw sector.
Beheer & groei
We monitoren en onderhouden de automatisering, en pakken samen het volgende proces op.
Processen in de praktijk
Waar de meeste tijd verloren gaat, en wat wij eraan doen
Contractbeheer
Een gemiste verlenging of een fout in een contract leidt tot correcties en ontevreden kandidaten.
Plaatsingscontracten, vaste-urenaanbiedingen en huisvestingsovereenkomsten worden automatisch aangemaakt, verlengd en beëindigd op basis van de gegevens die al in je systemen staan.
Kandidaten en onboarding
Elke plaatsing betekent een profiel, een VOG-aanvraag en onboarding, vaak in meerdere systemen.
Zodra een kandidaat is geplaatst, gebeurt dat automatisch en staan de gegevens direct goed, zonder overtypen.
Verzuim
Ziek- en betermeldingen die blijven liggen, zorgen voor fouten in planning en verloning.
Ze worden direct verwerkt in de betrokken systemen, zodat iedereen met actuele gegevens werkt.
Urenregistratie en verloning
Een verkeerd ingevoerd uur of tarief zie je terug in salaris en factuur.
Uren worden automatisch ingelezen, gecontroleerd op afwijkingen en klaargezet voor goedkeuring en verloning.
Overige administratie
Veel kleine taken kosten samen veel tijd.
Lonen en tarieven aanpassen, kostprijzen muteren, vacatures plaatsen en CJIB-boetes of rekeningafschriften verwerken kan automatisch. Met AI stellen we daarnaast vacatureteksten op en worden inkomende e-mails bij de juiste collega neergelegd.
Staat jouw proces er niet tussen?
Elk bedrijf werkt net anders. In een eerste gesprek kijken we samen waar bij jou de meeste tijd zit.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Is automatisering ook interessant voor een kleiner uitzendbureau?
Ja. Contractbeheer, urenregistratie en verzuim spelen bij elke omvang. Bij meer volume verdien je de investering sneller terug, maar ook kleinere teams winnen er tijd mee.
Werkt dit met onze software voor payroll, planning of CRM?
Ja. We sluiten aan op de systemen die je al gebruikt. Je hoeft niet over te stappen of grote aanpassingen te doen.
Hoe gaan jullie om met de persoonsgegevens van kandidaten?
Zorgvuldig en aantoonbaar. We werken volgens de eisen van onze ISO 27001-certificering en brengen de privacy-eisen al in de Strategie-fase in kaart.
Welk werk hoort niet meer bij jouw consultants?
Dat zoeken we samen uit, in een vrijblijvend gesprek.
